Работа над проектом позволяет заказчику:

• привести в систему свои представления о том, что он имеет в настоящий момент, что в этом хорошего, от чего следует избавиться,
• определить к чему стремится,
• соотнести потребности с возможностями,
• выработать или уточнить стратегию развития, спланировать этапы ее реализации,
• обсудить с экспертами проблемы, трудности, перспективы,
• просто узнать много нового.

• контролировать работу исполнителя,
• организовать нормальную эксплуатацию и обслуживание,
• избежать проблем с обеспечением преемственности при смене IT – персонала,
• после воплощения проекта видеть целостную картину решения,
• предметно объяснять руководству и бухгалтеру на что были потрачены деньги,
• легко отвечать на вопрос: «Ну, что у вас тут?» проверяющим и другим заинтересованным лицам.

• обсудить и проанализировать текущую ситуацию и перспективу в кругу сотрудников, если круг слишком узок – пригласить внешних специалистов,
• понять, почему то, что есть сейчас, перестало вас устраивать или не позволяет развиваться,
• сформулировать (записать), в чем состоит проблема,
• определить и сформулировать цели и основные направления решения проблем,
• выяснить свои финансовые возможности,
• сформулировать основные содержательные положения Технического Задания на разработку проекта,
• выявить круг возможных исполнителей проекта – здесь возможно два подхода: 1- проектирование выполняет одна организация, а реализует проект другая, 2 – разработку и реализацию проекта выполняет одна организация,
• определить организационную форму выбора исполнителей – по итогам конкурсного отбора, либо без проведения конкурса,
• выбрать исполнителя.

• предварительный – установочное совещание и предварительные переговоры представителей заказчика и исполнителя для уточнения параметров проекта: количественных показателей, качественных характеристик проектируемой системы, особенностей объекта,
• предпроектное обследование – выполняется представителем исполнителя, цель – установить конкретные условия объекта для составления проектной документации: планы, схемы расположения компонентов системы, маршруты трасс прокладки кабелей и т.д.,
• составление предварительного технического проекта, спецификаций закупаемого оборудования, материалов, программного обеспечения, работ, программ тестовых испытаний, определение стоимости реализации проекта,
• планирование сроков поставки оборудования и выполнения работ,
• согласование предварительного проекта,
• формирование рабочего проекта.

• протоколы испытаний и измерений,
• паспорта кабельных линий,
• инструкции по установке, настройке и эксплуатации оборудования и программного обеспечения,
• конфигурации логической настройки оборудования,
• кабельные журналы,
• таблицы соединений оборудования.